Ausgangslage:
Sensible Daten sicher handhaben
Als Unternehmen in den Bereichen Immobilien und Finanzen arbeitet bhochzwei täglich mit sensiblen und vertraulichen Informationen. Personenbezogene Daten wie Steuerunterlagen, Lohnabrechnungen oder Bankverbindungen gehören zum Arbeitsalltag und sind besonders schützenswert. Datenschutzgesetze und regulatorische Vorgaben verlangen klare technische und organisatorische Massnahmen, um diese Informationen sicher zu übertragen.
Lösung:
Effiziente E-Mail-Verschlüsselung mit SEPPmail
Mit SEPPmail entschied sich bhochzwei für eine schlanke, alltagstaugliche Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung. Der grosse Vorteil: Nur E-Mails mit personenbezogenen Daten werden automatisch verschlüsselt alle anderen Nachrichten laufen wie gewohnt. Die Lösung integriert sich nahtlos in die bestehende Infrastruktur und funktioniert ohne zusätzliche Software oder komplexe Prozesse.
Ergebnis:
Flexible Telefonie für den digitalen Alltag
Heute werden sensible Informationen DSGVO-konform und mit minimalem Aufwand geschützt versendet. Die Mitarbeitenden arbeiten wie bisher, müssen sich aber keine Sorgen mehr machen, ob eine E-Mail ausreichend gesichert ist. Die Verschlüsselung läuft im Hintergrund, zuverlässig, diskret und effizient.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Analyse bestehender Prozesse für den Umgang mit sensiblen Daten
- Einführung und Konfiguration von SEPPmail
- Integration in bestehende IT-Systeme ohne zusätzliche Tools
- Schulung der Mitarbeitenden & technischer Support
Stimmen aus dem Projekt
Welche Herausforderungen gab es vor der Umstellung?
Wir arbeiten täglich mit personenbezogenen Daten und standen vor der Herausforderung, sensible personenbezogene Daten gesetzeskonform zu versenden.
Was hat sich durch SEPPmail verbessert?
Sensible Informationen werden heute automatisch verschlüsselt – ohne dass wir etwas umstellen oder neu lernen mussten.
Was überzeugte besonders an der Lösung?
Die Verschlüsselung läuft nur dort, wo sie gebraucht wird. Das macht die Lösung schlank, unkompliziert und perfekt für unseren Alltag.
