Ausgangslage:
Digitale Arbeitsumgebungen erfordern neue Kompetenzen
Die Höhere Fachschule Gesundheit und Soziales (HFGS) setzt bei der internen Zusammenarbeit sowie im Unterricht auf Microsoft 365. In der Praxis zeigte sich jedoch, dass nicht alle Lehrpersonen mit denselben Vorkenntnissen starten, insbesondere neue Mitarbeitende benötigten eine strukturierte Einführung in die relevanten Tools.
Ziel der Zusammenarbeit war es, eine Lösung zu entwickeln, die den Einstieg in Microsoft 365 erleichtert und gleichzeitig praxisnahe Anwendungskompetenzen für den Schulalltag vermittelt.
Lösung:
Bedarfsorientierte Schulung mit Fokus auf konkrete Anwendungsszenarien
In enger Abstimmung mit der Projektleitung der HFGS haben wir ein Schulungsformat entwickelt, das gezielt auf die Bedürfnisse der Lehrpersonen abgestimmt ist.
Unser Vorgehen umfasste:
- die strukturierte Begleitung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- die gezielte Schulung zu den Microsoft 365-Diensten Teams, Forms, Bookings und OneNote
- individuelle Unterstützung bei der Einrichtung der persönlichen Arbeitsumgebung
- Empfehlungen für einen didaktisch sinnvollen Einsatz im Schulkontext
Im Mittelpunkt stand der direkte Praxisbezug: Die Teilnehmenden sollten nicht nur Funktionen kennenlernen, sondern verstehen, wie sich diese effizient im Arbeitsalltag nutzen lassen.
Ergebnis:
Mehr digitale Sicherheit und Selbstständigkeit im Kollegium
Die Lehrpersonen der HFGS verfügen heute über ein klareres Verständnis im Umgang mit Microsoft 365. Die Schulungsinhalte wurden als verständlich, zielführend und anwendungsorientiert bewertet sowohl von neuen als auch von erfahrenen Mitarbeitenden.
Besonders positiv wurde die Kombination aus technischer Einführung und methodischer Beratung wahrgenommen. Die digitale Infrastruktur wird nun sicherer, einheitlicher und zielgerichteter genutzt, eine wichtige Grundlage für effiziente Zusammenarbeit im Bildungsbereich.
Stimmen aus dem Projekt
Was war der grösste Mehrwert für Ihr Team?
Die Schulung war keine Standardlösung, sondern wurde auf unsere Tools und Zielgruppen abgestimmt, praxisnah und verständlich
Wie wurde die Einführung durch Bit & Bytes erlebt?
Die Abstimmung war unkompliziert, die Umsetzung professionell. Neue Mitarbeitende fanden sich schnell zurecht ohne zusätzliche Belastung im Tagesgeschäft
Was bleibt besonders in Erinnerung?
Die Schulung hat uns strukturell wie fachlich weitergebracht mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse im Schulumfeld.
