Ausgangslage:
Vertrauliche Kommunikation unter dem neuen Datenschutzgesetz (nDSG)
Als Treuhandunternehmen bearbeitet Mattig-Suter & Partner täglich eine Vielzahl vertraulicher, personenbezogener Informationen, darunter Steuerdaten, Lohnabrechnungen und Bankverbindungen. Diese Daten unterliegen dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und müssen technisch wie organisatorisch zuverlässig geschützt werden. Im E-Mail-Bereich bestand Handlungsbedarf:
- Keine zufriedenstellende Lösung zur Gewährleistung der nachweislichen Integrität von E-Mails
- Ein bestehender Spam- & Virenschutz, der nicht mehr den aktuellen Anforderungen entsprach
Die Herausforderung: Zwei sicherheitsrelevante Themen, eine intuitive Lösung ohne Mehraufwand für das Team.
Lösung:
SEPPmail für Signierung & E-Mail-Security – einfach, sicher und effizient
Bit & Bytes implementierte bei Mattig-Suter & Partner die Lösung SEPPmail, mit der sowohl die E-Mail-Signierung als auch die E-Mail-Security zentral abgedeckt werden. Einfach, wirkungsvoll und ohne zusätzliche Tools.
Die Vorteile im Überblick:
- Automatisierte Signierung aller ausgehenden E-Mails
- Erweiterter Spam- und Virenschutz, der zuverlässig Angriffe und unerwünschte Inhalte abwehrt
- Nahtlose Integration in das bestehende E-Mail-System, intuitiv bedienbar, keine zusätzliche Schulung notwendig
- nDSG-konforme Umsetzung aller Sicherheitsmassnahmen
Die Projektumsetzung erfolgte ohne Betriebsunterbruch, kein Wartungsfenster, keine Ausfallzeit. Die Mitarbeitenden konnten ohne Unterbruch weiterarbeiten. Möglich machte das eine vorausschauende Planung und enge Begleitung durch die Projektleitung von Bit & Bytes.
Ergebnis:
Sicherheit, die mitdenkt – Kommunikation mit Echtheitsgarantie des Absenders
Heute versendet Mattig-Suter & Partner alle E-Mails digital signiert und schützt gleichzeitig alle eingehenden Mails durch ein hochwirksames Security-System. Die Lösung arbeitet im Hintergrund, spürbar für die Sicherheit, unmerklich im Alltag.
Das Team profitiert von einem modernen Sicherheitsstandard, ohne dass sich der Arbeitsablauf verändert hat. Ein echter Mehrwert für ein digitales, verantwortungsbewusstes Treuhandunternehmen.
Stimmen aus dem Projekt
Was war der Auslöser für die neue Lösung?
Wir wollten unsere Kommunikation sicherer machen und gleichzeitig den Anforderungen des nDSG gerecht werden.
Wie verlief die Einführung mit Bit & Bytes?
Die Integration lief reibungslos und ohne Unterbruch. Wir mussten keine Systeme stilllegen oder neu einführen.
Was überzeugt besonders?
Dass wir mit einer einzigen Lösung zwei Herausforderungen effizient gelöst haben und dass alles im Hintergrund funktioniert.
