Microsoft startet mit der öffentlichen Vorschau der Teams Connect Shared Channels (gemeinsame Kanäle) per Ende März 2022. Diese Funktion wird die Zusammenarbeit in Microsoft Teams revolutionieren!
Mit diesen gemeinsamen Kanälen, können mehrere Organisationen in einem gemeinsamen Raum zusammenarbeiten. Sie können Gespräche führen, Besprechungen ansetzen, Dateien freigeben und mitverfassen sowie an Anwendungen zusammenarbeiten, ohne das Profil wechseln zu müssen. Man sieht den freigegebenen Kanal direkt neben den Teams und Kanälen der eigenen Organisation. Microsoft nennt diese neue Funktion «Teams Connect Shared Channels».
Warum ist dies revolutionär?
Dies ermöglicht die vereinfachte Kommunikation mit Kunden, Partner oder Lieferanten, mit denen Sie hauptsächlich über einen einzigen Kanal in einem Team zusammenarbeiten und Chat und Dateien austauschen möchten. Mit den gemeinsamen Kanälen können Benutzer andere Personen zu einem bestimmten Kanal eingeladen werden, ohne sie erst zum Team hinzufügen zu müssen. Auf diese Weise wird ein Oversharing (erlangen überhöhter Zugriffsrechte) vermieden und es müssen keine neuen Teams erstellt werden, wenn die Zusammenarbeit in bestehenden Kanälen auf andere Personen ausserhalb des Teams ausgeweitet werden soll.
Externe gemeinsame Kanäle erscheinen neben den internen Teams und Kanälen des Nutzers. Die Benutzer müssen nicht zwischen den Kanälen wechseln, sodass die externe Zusammenarbeit genauso nahtlos verläuft wie die interne. So kann beispielsweise ein Team, das an einem neuen Produkt arbeitet, einen Kanal mit einer externen Designagentur und einem Marktforschungsunternehmen teilen, um einen gemeinsamen Arbeitsbereich für mehrere Organisationen zu schaffen. Dies fördert Geschwindigkeit, Effizienz, Transparenz, Verantwortlichkeit und eine klare und offene Kommunikation, insbesondere für Mitarbeiter, deren tägliche Arbeit von der Zusammenarbeit mit externen Partnern, Lieferanten und Kunden abhängt.
Administratoren erhalten Zugriffsrichtlinien
Gemeinsame Kanäle bieten Teams-Administratoren eine Reihe von Kontrollmöglichkeiten, um die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation zu erfüllen. Mithilfe von Teams-Richtlinien können Administratoren steuern, ob Benutzer einen gemeinsamen Kanal erstellen, Kanäle mit Personen ausserhalb des Unternehmens teilen und an einem externen gemeinsamen Kanal teilnehmen können.
Azure AD-Administratoren können B2B Direct Connect mit mandantenübergreifenden Zugriffsrichtlinien verwalten. Die externe Zusammenarbeit ist standardmässig deaktiviert. Um einen gemeinsamen Kanal zwischen Organisationen zu aktivieren, müssen beide Seiten mandantenübergreifende Zugriffsrichtlinien konfigurieren.
Jeder gemeinsame Kanal erhält eine eigene SharePoint-Website, welches die Sicherheit erheblich verbessert. Der Datenschutz wird gewährt und die Transparenz der Zugriffsrechte auf die Kanäle und Teams übersichtlicher. Die Bedingte Zugriffsrichtlinien, die auf die SharePoint-Anwendung in dem Mandanten angewendet werden, der den gemeinsamen Kanal hostet, gelten auch für die Dokumentenzusammenarbeit in diesem Kanal.
Shared Channels werden ab Ende März in der öffentlichen Vorschau verfügbar sein. Admins können jetzt an der öffentlichen Vorschau von Teams teilnehmen: https://docs.microsoft.com/en-us/MicrosoftTeams/public-preview-doc-updates
