Verabschieden Sie sich vom Papierkram: Mit dem HR-Dossier von Bit & Bytes

Die Digitalisierung der Personalakte ist ein entscheidender Schritt für moderne Unternehmen. Mit der HR-Cloud von Bit & Bytes können Sie diesen Prozess nicht nur vereinfachen, sondern auch sicherstellen, dass alle Vorgänge den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Sagen Sie dem monatlichen Briefversand der Lohnabrechnungen Lebewohl

Stellen Sie sich vor, Sie könnten den zeitaufwendigen und kostspieligen Versand von Lohnabrechnungen per Post komplett eliminieren. Mit unserer HR-Cloud Lösung wird dieser Traum zur Realität. Lohnabrechnungen werden sicher digital gespeichert und sind für Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall abrufbar – schnell, einfach und umweltfreundlich.

Datenschutzbestimmungen in der Schweiz

Beim Versenden von Lohndaten in der Schweiz müssen Unternehmen die Bestimmungen des neuen Datenschutzgesetzes (revDSG) beachten, das am 1. September 2023 in Kraft getreten ist. Dieses Gesetz stärkt die Datenschutzbestimmungen und führt neue Anforderungen ein, die Unternehmen erfüllen müssen, um die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

·         Organisatorische und technische Massnahmen: Unternehmen müssen angemessene Massnahmen ergreifen, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit, Integrität und Transparenz der Daten zu gewährleisten.

·         Speicher- und Versandformat: Der elektronische Versand der Lohnabrechnung per E-Mail ist zulässig. Aufgrund des Datenschutzes ist dabei auf eine sichere und passwortverschlüsselte Übermittlung zu achten.

·         Zugriffsrechte und -beschränkungen: Nur berechtigte Personen dürfen Zugriff auf die Lohndaten haben, was durch ein Berechtigungssystem sichergestellt werden kann.

·         Löschfristen: Personenbezogene Daten müssen gelöscht werden, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung erfüllt ist.

Zielvereinbarungen und Zeugnisse immer griffbereit

Nie wieder verlorene Dokumente oder verzweifelte Suchaktionen im Büro. Die HR-Cloud von Bit & Bytes macht es möglich, Zielvereinbarungen und Zeugnisse zentral zu speichern und für Mitarbeiter jederzeit abrufbar zu machen. Dies fördert die Transparenz und erleichtert die Personalverwaltung erheblich.

Automatisierung für eine effiziente Dokumentenverwaltung

Die Digitalisierung von Dokumentenprozessen mit unserer HR-Cloud bietet bereits zahlreiche Vorteile für Unternehmen und deren Mitarbeitende. Doch die Effizienz lässt sich noch weiter steigern – mit Power Automate. Diese leistungsstarke Ergänzung zur Dateiablage ermöglicht es, Arbeitsabläufe zu automatisieren und somit die Produktivität zu maximieren.

Automatische Benachrichtigungen bei neuen Dokumenten

Eine der nützlichsten Funktionen von Power Automate ist die Möglichkeit, automatische E-Mail-Benachrichtigungen zu versenden, sobald ein neues Dokument im Personaldossier hochgeladen wird. Dies ist besonders vorteilhaft, wenn es um Lohndokumente geht. Mitarbeiter und Kunden können sofort informiert werden, dass neue Lohndaten verfügbar sind, was den Prozess der Lohnabrechnung erheblich beschleunigt.

Fazit

Die Digitalisierung der Personalakte mit der HR-Cloud von Bit & Bytes bietet zahlreiche Vorteile. Sie sparen Zeit und Ressourcen, verbessern die Compliance und bieten Ihren Mitarbeitern einen modernen und effizienten Service. Steigen Sie um auf die digitale Verwaltung und erleben Sie, wie Bit & Bytes Ihr Unternehmen in die Zukunft führt.